ด้วยความก้าวหน้าทางเทคโนโลยี แกดเจ็ตที่ผู้คนอ้างว่าช่วยชีวิตเมื่อสองสามปีก่อนอาจถูกมองว่าไร้ประโยชน์และล้าสมัยในทุกวันนี้ ทำให้คุณสงสัยว่าแกดเจ็ตเทคโนโลยีและชีวิตจะมีอายุอีก 10 หรือ 100 ปีนับจากวันนี้ไปได้อย่างไร สิ่งหนึ่งที่ทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยในสำนักงานคือเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่น (MFP) และบางคนที่เชี่ยวชาญวิธีใช้เครื่องพิมพ์ สแกนเนอร์ เครื่องถ่ายเอกสาร และเครื่องแฟกซ์อาจมีบางสิ่งที่ต่อต้านสิ่งใหม่นี้ สิ่งประดิษฐ์. นี่คือกรณีของพวกเขา:
1. ต้นทุนการซื้อ
นี่เป็นเรื่องจริง MFP มีราคาค่อนข้างแพง โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังเปรียบเทียบกับแกดเจ็ตใดๆ ที่เปลี่ยนให้ ซึ่งหมายความว่าธุรกิจที่มีอุปกรณ์อื่นอยู่แล้วจะต้องใช้เงินมากขึ้นในการซื้ออุปกรณ์ใหม่ที่ไม่ได้ทำหน้าที่เฉพาะ อย่างไรก็ตาม ค่าใช้จ่ายที่สูงเพียงอย่างเดียวคือค่าใช้จ่ายในการซื้อ MFP เนื่องจากค่าใช้จ่ายในการใช้งานนั้นไม่แพงเท่ากับค่าใช้จ่ายในการใช้งานแกดเจ็ตทั้งสี่เครื่องที่กำลังเปลี่ยน และหากคุณรวมต้นทุนของอุปกรณ์ทั้งหมดเข้าด้วยกัน คุณอาจประหยัดได้เล็กน้อย ดอลลาร์
2. ค่าบำรุงรักษา
ข้างต้นเป็นจริงอีกครั้ง การจ้างช่างเทคนิคเพื่อให้เครื่องมัลติฟังก์ชั่นทำงานโดยไม่มีข้อผิดพลาดจะทำให้คุณเสียเงินจำนวนมาก นี่เป็นเพราะอุปกรณ์ค่อนข้างซับซ้อนเมื่อคุณเปรียบเทียบกับเครื่องพิมพ์หรือสแกนเนอร์แบบสแตนด์อโลน และคุณต้องจ่ายเพิ่มสำหรับสิ่งนั้น
อย่างไรก็ตาม จำนวนเงินที่คุณจะจ่ายทุกครั้งที่ช่างมา เป็นจำนวนเงินที่ครอบคลุมการซ่อมแซมและบำรุงรักษาอุปกรณ์สี่ชิ้น ช่างเทคนิคต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่า MFP ทำงานได้อย่างถูกต้อง และการบำรุงรักษานี้ช่วยให้มั่นใจว่าฟังก์ชันทั้งสี่ทำงานได้ดี
3. ขนาดของเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่น
ผู้ใช้ส่วนใหญ่อ้างว่า MFP ขนาดใหญ่ให้บริการที่ดีที่สุดแก่พวกเขา แต่ขนาดของพวกเขานั้นใหญ่กว่ามากเมื่อเทียบกับอุปกรณ์ทั้งสี่เครื่องที่มาเปลี่ยนใหม่ ผู้คนเคยมีเครื่องพิมพ์และเครื่องสแกนบนโต๊ะทำงาน แต่ตอนนี้กำลังเปลี่ยนไป
ในความเป็นจริงแล้ว MFP ขนาดใหญ่นั้นยอดเยี่ยมเมื่อพูดถึงการจัดการพื้นที่และอุปกรณ์ในสำนักงาน ตรงข้ามกับทุกโต๊ะที่มีแกดเจ็ตมากมายและสายเคเบิลวิ่งไปทุกที่ MFP จะเข้ามาแทนที่เครื่องเหล่านั้นทั้งหมด และให้บริการทั้งสำนักงานได้อย่างสะดวก โต๊ะทำงานของคุณจะเป็นระเบียบเรียบร้อย
4. การทำงานของเครื่องพิมพ์
เมื่อคุณส่งเอกสารไปยัง MFP เพื่อสั่งพิมพ์ เอกสารนั้นจะอยู่ในคิว ซึ่งก็คือหากมีผู้อื่นพิมพ์พร้อมกัน ในบางครั้ง คุณจะต้องรอสักครู่ และถ้าคนข้างหน้าคุณกำลังพิมพ์เอกสารจำนวนมาก คุณจะต้องรอสักครู่ การแบ่งปันทรัพยากรนี้อาจทำให้เสียเวลามาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณอยู่ในกำหนดเวลา อย่างไรก็ตาม โดยเฉลี่ยแล้ว MFP จะเร็วกว่าเครื่องพิมพ์เดสก์ท็อปอื่นๆ และเมื่อได้รับใช้คุณ เครื่องจะทำเช่นนั้นในเวลาที่บันทึกไว้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณดูแลรักษาอย่างถูกต้องและสม่ำเสมอ
เช่นเดียวกับสิ่งอื่นๆ ในชีวิต เครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่นไม่ได้สมบูรณ์แบบ ดังนั้นจึงมีเหรียญทั้งสองด้านทั้งด้านดีและไม่ดี คิดถึงความต้องการของคุณและตัดสินใจว่าเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่นเหมาะสำหรับคุณหรือไม่ อย่างที่เขาว่ากันว่า เนื้อของคนหนึ่งเป็นพิษของอีกคนหนึ่ง แม้ว่ามันจะไม่เหมาะกับลุงแซม แต่ก็อาจจะเหมาะกับคุณ!
